Módulo de Malotes

O módulo de malotes permite cadastrar e gerenciar a preparação e o envio de malotes da sua organização.

Cadastro de Malotes

1. Acesse o menu "Cadastro" > "Malotes"
2. Clique em "Novo malote"
3. Preencha as informações necessárias
4. Todo malote é criado na situação "Disponível"

Preparação de malotes

1. Na tela de consulta de protocolos, selecione os protocolos desejados
2. Clique em "Protocolos selecionados" e depois em "Preparar / incluir no malote"
3. Selecione o malote em que deseja incluir os protocolos
4. A situação do malote muda para "Em preparação"

Impressão da Capa do Malote

1. Na tela de detalhes do malote, clique em "Imprimir capa do malote"
2. Um PDF será gerado com as informações do malote e seu conteúdo

Removendo protocolos de um malote

1. Acesse a tela de acompanhamento de malotes
2. Localize o malote desejado
3. Na lista de protocolos, clique no ícone de remoção ao lado do protocolo que deseja remover

Envio do malote

1. Na tela de detalhes do malote, clique em "Enviar malote"
2. A situação do malote mudará para "Enviado"

Ações com malotes enviados

• Re-abrir o malote para inclusão de novos protocolos
• Concluir o malote, indicando o retorno do mesmo à sua organização
• Cancelar o envio do malote

Histórico de eventos

Todas as ações realizadas durante a preparação, envio e conclusão do malote são registradas e podem ser visualizadas na tela de acompanhamento de malotes.

Dicas úteis

• Use a impressão da capa do malote para facilitar a identificação física dos malotes
• Acompanhe regularmente o status dos malotes enviados
• Utilize o relatório de malotes para obter estatísticas sobre o uso do módulo

O módulo de malotes é uma ferramenta poderosa para gerenciar o envio de documentos físicos entre departamentos ou organizações externas.

Atualizado em: 24/08/2024